Встречи и созвоны
Час обсуждения — и через день никто не помнит, кто что взял. Из записи встречи бот делает три разных документа: полную расшифровку, протокол с решениями и список задач с ответственными.
Решения
- Релиз переносится на пятницу, 28 августа
- Тексты интерфейса сдаются к среде — на ревью до релиза
Задачи
- Спикер 1 — тексты интерфейса, до среды
- Спикер 3 — предупредить поддержку, обновить шаблоны ответов
Страницы раздела
Протокол встречи
Обычно протокол пишет тот, кто и так вёл встречу, — по памяти и через день.
Открыть →Задачи из созвона
Главная потеря после встречи — не забытые темы, а несобранные поручения.
Открыть →Саммари встречи
Протокол читают участники, саммари — те, кто на встрече не был.
Открыть →Яндекс Телемост
Не выбирайте между «вести встречу» и «вести конспект».
Открыть →Расшифровка Zoom
Zoom записывает встречу, но отдаёт видео — а нужен текст, решения и задачи.
Открыть →Три документа из одной записи
Это разные вещи, и путать их не стоит: под каждую задачу — свой формат.
Протокол
Официальный документ по итогам: темы, решения, договорённости. Его пересылают участникам и прикладывают к проекту.
Задачи
Только поручения: кто, что, к какому сроку. Формат для того, чтобы разнести по трекеру.
Саммари
Пара абзацев «о чём была встреча» — для тех, кто не присутствовал и не будет читать протокол.
Расшифровка
Полный текст со спикерами и тайм-кодами. Нужен, когда важна точная формулировка.
Как отдать боту запись встречи
- Яндекс Телемост
- пришлите ссылку — бот подключится и запишет встречу сам
- Zoom, Google Meet, Контур.Толк
- скачайте запись из кабинета и пришлите файлом до 2 ГБ
- Большой файл
- залейте в облако и пришлите ссылку с открытым доступом
- Очная встреча
- запишите на диктофон телефона и перешлите файл в Telegram
- Звонок в мессенджере
- запись экрана со звуком тоже подойдёт — это обычный mp4